工会日常工作办事指南

一、来信来访受理流程

1、单位

工会小组收集整理教职工意见

以书面形式及时向学院工会反映情况

工会调查了解情况并向学院领导和学院有关部门反映

学院工会或有关部门反馈输结果

2、个人

向工会小组长或院工会负责人报告

院工会和工会小组长共同作好调查了解

属工会职责内能解释、能办理的事当即办理，非工会办理的事情及时向院领导或有关部门反映

院工会或有关部门反馈处理结果

二、慰问工作流程（指生病住院及直系亲属丧事慰问等）

1、在职职工

部门领导及时报告学院工会

院工会会同有关部门人员前往慰问

2、离退休老同志

离退休协会告知院人事处离退休管理科

人事处离退休管理科前往慰问

注：如住院及丧事慰问发生在省外的，院工会不派人前往慰问，委托当事人办理相关事项后，回学院后再到工会领取慰问金。

三、工会活动及其它经费报销流程

1、工会经费报销流程

报销人提供合法、完整、有效的原始凭证

经办人、证明人签字

工会主席签字

出纳员付款

2、会员活动费报销流程

报销人提供活动计划和总结以及合法、完整、有效的原始凭证

经办人、证明人签字

工会主席签字

出纳员付款

3、红白喜事费领取流程

领取人填写红白喜事慰问单

工会主席签字

出纳员付款

4、高考录取学生慰问金领取流程

在职职工提供当年高考录取通知书原件和一份复印件，并在复印件上签字

工会主席签字

出纳员付款