遵义职院2021年内部控制暨第一次财务管理工作会简报

学院第二期财务管理内控平台已全部搭建完毕，将从2021年4月1日起全面推行网上报账。为了便于广大教职工熟练操作综合计划财务内控管理平台，熟悉网上报销流程，规范报销管理，提高报账效率。计财处于2021年3月23日组织了此次网上报销培训会议，会议在学院学术报告厅进行，由计财处处长左湘黔主持，邀请了贵州志达四方科技有限公司彭本匀经理来为全院教职工进行培训，参陪人员包括院领导；学院中层以上干部；兴黔富民、双高、科研项目负责人;计财处全体人员,工会、驾校、总务处食堂会计及出纳;各部门财务联络员及资产管理员(详 见附件);以及各部门涉及到财务报账的教职工。

会议分两个阶段、七项议程进行：

第一阶段 领导审批及查询业务培训

第一项 计财处处长左湘黔介绍学院财务平台建设情况。

第二项 贵州志达四方科技有限公司经理彭本匀进行领导审批及查询培训。详细讲解网上报账、采购申请的审批流程以及部门经费指标查询流程等。

第三项 副院长贺承国同志讲话。

贺院长强调，网上报账是学院财务管理智能化、信息化最后一公里，我们一定要把他走稳走好。希望全院教职工一定要重视、一定要配合、一定要理解。

第四项 院长颜永强同志讲话。

颜院长强调，风险防控工作，财务是最重要的一环，我们要以此为契机，全面推开来。这是人人都要参与的工作，务必人人都要理解和支持。计财处也要根据实际开展情况，不断完善软件的各项功能，把功能最大化、丰富化。

第二阶段:财务报账业务办理培训

第一项 贵州志达四方科技有限公司彭经理详细讲解费用报销单、差旅费报销单、采购审批单、采购类费用报销单填报等。

第二项 与会人员交流发言。

朱洪莉老师提出问题：差旅费报销单，是每一个出差人都要填一行还是合并填一行。彭经理解释如果职务级别相同，可以只听填一行，在人数栏写明人数即可，如果职务级别不同，就需要追加行另填。

还有老师提出疑问：采购费用报销单是申请采购部门填报还是总务处统一填销，左处长做出解释，还是维持现有状态，由总务处统一报销。

第三项 计财处处长左湘黔对报账业务线上办理作强调。