各辅导员、班主任：

    学期已过半，天气逐渐变泠，为抓好学生管理工作，提升学生管理质量，现就相关工作安排如下：

    一、召开好班会，做好学生管理工作会议精神的传达，特别要强调随着天气变冷，学生寝室的管理（饮酒、赌赙、夜不归寝现象突出），不准使用大功率用电器，不准私拉乱接电线，做到学生安全教育天天讲、时时讲，抓好学生防火、防盗、防骗（电讯诈骗、新型借贷、传销等）以及“六灾一渗透”教育工作。

二、抓好学生政治学习和召开好主题班会，围绕“纪念红军长征胜利80周年”和学院创建“省内一流、国内知名、特色鲜明”优质学校及学院开展60周年系列活动来开展（12月10日），统一学生思想，让学生进一步明确目标，增强信心，把全部精力和身心投入到学习上。

三、严格按照学院学生管理制度，特别是“一册九点”班主任目标管理抓好学生管理工作，随时掌握学生动态，强调班主任要下寝室对学生多关心，特别是要了解特困学生情况（如被子太薄或没有、吃不起饭等），要及沟通和上报，建立特困学生信息表，做好精准扶贫的学生信息建档立卡工作；对特殊学生（生病或有心理障碍）要给予特别的关爱，对情况异常的同学及时与家长沟通联系、随时关注和上报。

四、按照学院《学生及班级操行量化考核管理办法》抓好学生和班级的量化测评工作，严抓到堂率，严格考勤，及时公布和教育处理，要让学生知道学生操行量化分不及格不能毕业，要求教师严格执行“凡一学期学生累计缺旷超过三分一的不准参加考试”的规定，通过抓学生缺旷教育处理、及时公布学生操行量化和教师严格考勤与考试挂钩的办法来提升学生到堂率。

五、狠抓卫生工作（教室和寝室），营造干净、舒适、具有浓厚文化氛围的学习、生活环境。

六、做好役龄青年预征工作，凡年满18周岁的同学均要求在大学生征兵工作网上进行预征登记，要求预征登记率要达80%以。

七、几项具体工作

1、16级新生：学生注册工作（学籍的核对）、班团组织建设、学生管理理度的学习、学生入学登记表的填写、学生组织关系的接收、学生高考档案的接收登记、特困生精准扶贫工作、大学生医保、团员的发展、校方责任险、火车优惠卡办理等工作。

2、14级学生：离校前相关表格的填写（学生登记表、毕业生登记表等）、学生档案建立、装档资料的收集；专升本、学生资助（也含精准扶贫）、医保、毕业实习前相关工作（收集选择自主联系实习人员名单、实习前动员、单位到校招聘、学生就业推荐等，特别要做好实习生思想工作）、督促学生上好最后的课程，考出好的成绩，不要急于到处找单位，今天这面试明天哪儿试工作等。

八、积极开展班级活动，本学期学院要开展迎新晚会、文化艺术节、辅导员职业技能大赛、校庆系列活动；系要开展迎新篮球赛、欢送毕业生系列活动（晚会或其他形式），丰富学生课余生活。

九、做好学生管理工作的记录，完善班主任工作手册，注重管理及活动资料的收集整理。

十、学生科做好学生管理的监管和学生到堂的普查和抽查，及时处理学生管理事务。

十一、招生就业办要做好联系企业及企业到校招聘学生工作，配合系行政做好学生顶岗实习工作，抓好学生就业及毕业生跟踪调查工作。                                

                               建筑与艺术设计系

                                                                                            2016年10月21日